Per Relabor abbiamo sviluppato un percorso di consulenza organizzativa e Process Design finalizzato a sostenere la crescita aziendale attraverso una maggiore strutturazione interna e la digitalizzazione dei processi di Facility Management. Il progetto è partito dalla co-progettazione di Vision e Mission con la proprietà, traducendo orientamenti imprenditoriali ed esperienza maturata sul campo in direttrici di sviluppo condivise con il team. Attraverso workshop, interviste e strumenti di Design Thinking abbiamo quindi mappato l’intero ciclo di erogazione dei servizi, mettendo in relazione organizzazione, Customer Experience e obiettivi di business.Il lavoro ha portato alla formalizzazione dei macro-processi e alla rappresentazione multifunzione di sette processi
prioritari, dalla predisposizione dell’offerta alla pianificazione e gestione delle manutenzioni programmate, reattive e di presidio, fino a fatturazione, pagamenti e Customer Satisfaction. Per ogni flusso abbiamo individuato attori, responsabilità, punti decisionali, criticità e opportunità di miglioramento, definendo quali passaggi potessero essere digitalizzati. Su questa base abbiamo elaborato i criteri per la valutazione del CMMS e accompagnato l’integrazione dei processi con il software, evitando che fosse la tecnologia a imporre il modello operativo. Il risultato è stato un patrimonio organizzativo formalizzato, più leggibile e scalabile, capace di trasformare conoscenze fino ad allora implicite in processi condivisi e strumenti concreti per sostenere crescita, controllo e qualità del servizio.
Cliente: Relabor
Località: Roma / Italia
Durata: 2023 | 2024
